Kontakte

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Kontakte/Adressen können in verschiedenen Adressbüchern gespeichert und diese dann geteilt werden. Es ist sinnvoll, dass die Adressen von einer zentralen Stelle gepflegt und dann mit den Kolleg*innen geteilt werden. Die Kontakte können nur von angemeldeten Nutzer*innen eingesehen werden (im Gegensatz zu den persönlichen Kontaktdaten unter Einstellungen).

Jede/r Nutzer*in befindet sich in einer bestimmten Gruppe (z.B. „Mitglied“, „Partner“, „AG Kreativkongress“). Man kann nur die Kontakte sehen, welche sich in der eignen Gruppe befinden. Zusätzlich kann jede/r noch eigene Kreise mit den gewünschten Nutzer*innen erstellen, um z.B. mit ihnen einen Gruppenchat zu führen.

Die Adressbücher können mit den gängigen Mail- bzw. Adress-Programmen (Desktop und mobil) synchronisiert werden (CardDAV). Wichtig: Ein Link zum Adressbuch darf auf keinen Fall an Außenstehende weitergeben werden (Datenschutz).